戸籍謄本と戸籍抄本の違いをわかりやすく解説

役所で「戸籍謄本（こせきとうほん）」と「戸籍抄本（こせきしょうほん）」のどちらを取るべきかわからない……という人は意外と多いものです。
どちらも戸籍に関する証明書ですが、記載内容や用途に明確な違いがあります。
この記事では、戸籍制度が初めての人でも理解できるように、謄本と抄本の違いを丁寧に解説します。

まず結論｜謄本は「戸籍全員」、抄本は「個人だけ」

戸籍謄本と戸籍抄本の最大の違いは、記載される範囲の広さです。

• 戸籍謄本：戸籍に入っている全員の情報が載ったもの
• 戸籍抄本：戸籍の中の特定の個人だけを抜き出したもの

この点を押さえると、必要な書類を迷わず選べるようになります。

比較表で見る｜戸籍謄本と戸籍抄本の違い

項目	戸籍謄本	戸籍抄本
記載内容	同一戸籍に属する全員の情報	戸籍内の特定の個人のみ
用途	相続、結婚、パスポート申請など	個人の確認が目的の手続き
メリット	家族全体の状況がわかる	不要な情報を含まず扱いやすい
取得時の注意	家族（戸籍全員）の情報が含まれるため慎重に扱う	必要な人物を指定する必要がある
発行者	本籍地の市区町村役場	同じく本籍地の市区町村役場

戸籍謄本とは？特徴と使われる場面

●戸籍全体の情報がわかる書類

戸籍謄本は、戸籍に記録された全ての人の情報を丸ごと写したものです。
氏名、生年月日、親子関係、配偶者、出生・婚姻・死亡の記録など、戸籍全員の事項が確認できます。

●主に使われる場面

• 相続手続き（家族全員の関係を確認する必要がある）
• パスポート申請
• 婚姻届の提出
• その他、身分関係の証明が必要なとき

家族関係の全体像が必要な場面で使われることが多く、最も利用範囲の広い書類です。

戸籍抄本とは？特徴と使われる場面

●特定の個人だけを抜き出した書類

戸籍抄本は、戸籍の中から必要な人物だけを抜き出して記載された書類です。
自分だけ、または家族の誰か1人だけの情報が欲しいときに便利です。

●主に使われる場面

• 個人の身分関係を証明する必要があるとき
• 会社への提出書類
• 特定の手続きで個人情報だけが必要な場合

家族全員の情報は不要だが、該当者の身分事項だけ確認できれば良い手続きによく使われます。

どちらを取れば良い？迷ったときの判断ポイント

●家族全体の情報が必要かどうか

• 相続など家族関係を証明 → 謄本
• 特定の個人の情報だけ必要 → 抄本

●提出先が指定している場合は指示に従う

役所や金融機関が「戸籍謄本を提出」と明記している場合は、必ず謄本を取得しましょう。

●迷ったら謄本の方が安全

書類の指定が曖昧な場合は、謄本のほうが間違いありません。
ただし個人情報量が多いため、取り扱いには注意しましょう。

戸籍謄本・抄本の取得方法

●取得できる場所

• 本籍地の市区町村役場の窓口
• 郵送請求
• マイナポータル（対応していれば）

●必要なもの

• 本人確認書類（運転免許証など）
• 手数料（一般的に450円前後）
• 委任状（代理人が取得する場合）

よくある質問（FAQ）

Q. 自分の戸籍謄本を本籍地以外の役所で取得できますか？

多くの場合は取得できません。
本籍地の役所のみで発行されます。ただし一部自治体ではマイナンバーを利用した広域交付に対応しています。

Q. 家族でも勝手に謄本・抄本を取ることはできますか？

できません。
正当な理由が必要で、場合によっては委任状が必要です。

Q. どちらが一般的に使われますか？

提出先の指示によりますが、証明力の高い戸籍謄本のほうが使用頻度は高いです。

まとめ｜違いは「記載範囲の広さ」

戸籍謄本は「家族全員の情報」が記載され、戸籍抄本は「個人の情報だけ」を取り出したものです。
用途によって使い分けることで、必要な書類をスムーズに準備できます。
戸籍の仕組みは複雑に思われがちですが、この基本を押さえておけば安心です。