所定労働時間と法定労働時間の違いとは？わかりやすく解説

所定労働時間と法定労働時間の違いを徹底解説

働く上で「所定労働時間」と「法定労働時間」という言葉を聞いたことがある人は多いと思いますが、具体的な違いを正確に説明できる人は意外と少ないのではないでしょうか。本記事では初心者でもわかりやすいように、それぞれの定義と違い、実務で意識すべきポイントについて丁寧に解説します。

1. 所定労働時間とは？

所定労働時間とは、会社が就業規則や雇用契約書で定めている「1日・1週あたりの勤務時間」のことです。企業ごとに設定され、労働者が実際に働く時間の基準になります。

例えば、「1日8時間・週40時間」といった形で就業規則に定められている時間が所定労働時間です。これは労働契約にもとづいて会社と労働者の間で合意された労働時間となります。

法定労働時間は、労働基準法で定められた「労働者が働くことのできる最大時間」の基準です。日本の労働基準法では、原則として1日8時間・1週40時間を超えて労働させてはいけないとされています。

この基準は会社のルールに関係なく、法が定めた最低限のルールです。法定時間を超えて労働させる場合、割増賃金の支払いなど特別な対応が必要になります。

例えば、ある会社の所定労働時間が「1日7時間30分・週37時間30分」の場合、これは会社のルールです。しかし法定労働時間は「1日8時間・週40時間」ですから、法定労働時間の範囲内であれば、残業として扱われません。

逆に所定労働時間を超えて働いた場合、それが法定労働時間内であれば「所定時間外労働」、法定時間を越えると「法定時間外労働（いわゆる残業）」となり、割増賃金の支払い義務が発生します。

所定労働時間を超えて働くと、「所定外労働」となります。この時間帯については就業規則で定められたルールに従い、所定外手当が支給されるケースが一般的です。

一方で、法定労働時間を超える労働は、さらに「法定時間外労働」と呼ばれ、割増賃金率が高くなります。通常の賃金に25％以上の割増賃金が必要です（深夜・休日はさらに加算あり）。

「所定労働時間＝法定労働時間」と考えてしまう人もいますが、これは間違いです。会社が就業規則で短い労働時間を定めている場合でも、法定労働時間はそれより長く設定されています。

また、フレックスタイム制や変形労働時間制など、特殊な労働時間制度を導入している場合は、それぞれ別のルールが適用されるため注意が必要です。

労働時間についてさらに詳しく知りたい場合は、こちらの記事も参考になります：法定労働時間とは？基本ルールと注意点を解説

所定労働時間と法定労働時間は似ている言葉ですが、意味が大きく異なります。所定労働時間は会社内で定めるルール、法定労働時間は法律で定められた最低限のルールです。この違いを理解することで、労働時間の管理や残業対応が正しく行えるようになります。